問對了,真正的問題才能被解決!

阿旗老師蔡文旗肖像,封面文字:問得對,問題才能解決

有學員問我:「當老闆,最重要的是解決問題的能力嗎?」
我說,不是,是問對問題的能力。

為什麼?
解決問題,我們可以找專業的人、交給幹部,或請合作廠商協助。
但前提是,我們有沒有真正地問對問題?
如果連要處理什麼、希望得到什麼結果都還不清楚,找來再厲害的人,也可能把力氣用錯地方。

問題解決之前,先釐清企業方向與卡點

例如~問對問題,首先要幫我們看清楚公司內部的方向與卡點。
公司現在要往哪裡走?
這個階段最重要的目標是什麼?
距離那個目標,我們到底卡在哪裡?
這幾個問題看起來很基本,卻決定了後續所有工作的優先順序。

再例如~同樣是團隊一直加班,我們很容易直接問:「還要多找幾個人?」
但如果先問:「工作最常停在哪一個環節?」就可能發現,大家花掉大量時間的地方,是等待確認、需求反覆修改,或不知道誰能做決定。
這只是可能的情境,實際原因還要回到工作紀錄和團隊經驗確認。
但它提醒我們:眼前看到的忙碌,不一定就等於人手不足。

提問太快把原因定下來,後面的答案也會跟著被限制。
一開始只問要多找幾個人,討論就容易集中在徵才;先問卡在哪裡,才有機會看見究竟需要補人、調整流程,還是釐清決策權責。

問對問題,就是替真正的原因保留被看見的空間。

需求問清楚,才能找到合適的專業

接著,向外找資源,也要問對問題。
目前缺的是什麼人力與專業?
希望對方幫我們完成哪一個結果?誰有能力協助我們突破?
把需求問清楚,才知道要找的是長期加入團隊的人,還是能處理特定任務的顧問、廠商或供應鏈夥伴。

我們可以把內部卡點、期待的成果與目前限制一起說清楚,請專業的人提出判斷。
這樣的合作,比只丟一句「幫我們做得更好」,更容易讓雙方確認工作的範圍,以及完成後要怎麼判斷是否有效。

老闆越能把問題說明白,專業的人就越有機會發揮真正的價值。

從顧客需求出發,用證據確認提問答案

再往外看,面對市場,我們更需要問對問題。
客人真正想完成什麼?
現在怎麼處理?過程中最不方便、最擔心的地方是什麼?
還有哪些痛點,沒有被好好解決?
這些答案,才有機會讓我們看見品牌能創造的價值。

如果只問「我們這個產品是不是很好」,問題裡其實已經藏了我們期待的答案。

試著改問客人最近一次遇到問題的經過:
當時發生什麼事?試過什麼方法?
哪一步仍然不滿意?
讓客人把經驗說完整,我們才比較能區分,哪些是自己的想像,哪些是他真的在意的需要。

問完也不能停在「我懂了」。
把聽到的內容整理回去,確認我們理解得對不對,再用實際紀錄、觀察或小規模嘗試檢查判斷。
問對問題,是開始看清楚事情的方法,後面仍然要靠證據和行動把答案補齊。

對內看清方向與卡點,向外找到合適的專業,再從市場需求確認我們可以幫上什麼忙。
這些問題問對了,也問清楚了,我們才知道接下來要做什麼、找誰一起做,我們的品牌又能為市場帶來什麼價值。

問錯問題,再厲害的團隊,都可能忙錯方向。
所以,老闆們一定要先問對問題,專業才能用對地方!

阿旗觀點|老闆先問對問題,才知道方向在哪、需要誰,以及能為客戶帶來什麼價值。專業,才能用對地方。

期待下一次,繼續跟大家分享,如何透過策略力、設計力與演說力,讓品牌少走一點冤枉路、少花一點冤枉錢,更有效地被看見、被記住,也被選擇。

阿旗老師|蔡文旗
好品牌事物所 創辦人
人人好餐飲商學苑 院長
品牌高效獲利三大系統|策略力 × 設計力 × 演說力
輔導服務300+企業品牌|累積2,000+連鎖展店經驗

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